Op dit moment wordt de fax binnen ons zorglandschap nog steeds regelmatig gebruikt voor verschillende communicatiedoeleinden. Aan deze manier van het uitwisselen van medische gegevens zitten risico’s die niet meer passen bij de gestelde huidige normen van informatieveiligheid en privacy in Nederland. Ook blijkt dat de meeste datalekmeldingen uit de gezondheidszorg worden veroorzaakt door het versturen van persoonlijke gegevens naar verkeerde personen.
Faexit is een project van RSO Nederland, VZVZ en Zorgverzekeraars Nederland. Het streven is om voor eind 2024 geen fax meer te gebruiken in de zorgsector.
De rol van Rijnmondnet
RijnmondNet verzorgt de regiocoördinatie voor het landelijke Faexit programma in Regio Rijnmond, Drechtsteden en Gorinchem en denkt mee hoe een zorgorganisatie de fax door een (gestructureerd) alternatief kan vervangen.
De voordelen van een faxloze toekomst
- Er zijn betere (gestructureerde) alternatieven beschikbaar die:
- Tijd besparen en zodoende bijdragen aan hogere efficiency,
- De kans op fouten verkleinen,
- Herbruikbaarheid van gegevens mogelijk maken,
- Leiden tot minder dubbele informatie,
- Leiden tot minder handmatige werk,
- Inzicht geven of informatie is gedeeld.
- Uitwisseling wordt veiliger omdat alleen de geadresseerde gegevens kan ontvangen (datalek).
- De fax is niet meer van deze tijd.
- Fax met spoeduitslagen kan met procesafspraak ook digitaal door naar andere zorgverlener.
Hoe kan ik starten met het uitfaseren van de fax?
- Creëer urgentie & draagvlak op managementniveau,
- Richt een projectstructuur in (Management,, Zorg, Communicatie & ICT),
- Bepaal een datum waarop u als zorginstelling niet meer faxt,
- Inventariseer wat er wordt verstuurd & wat er binnenkomt (uitvraag & logging),
- Bepaal welke (gestructureerde) alternatieven er zijn,
- Stel een (CSV) bestand op met veilige emailadressen voor het ZorgAB,
- Implementeer de ZorgAB outlook plug-in,
- Start een interne & externe communicatie campagne i.s.m. communicatie afdeling,
- Verwijder de faxnummers uit huisstijl, van website,
- Stap over op digitale alternatieven en monitor de laatste faxgebruikers,
- Haal als laatste (wanneer iedereen is overgestapt) alle faxen van de afdelingen.
Wij maken gebruik van een E-fax, zijn wij dan al faxloos?
Nee, ook de E-fax wordt gezien als fax aangezien ook deze manier van verzenden en ontvangen nadelen heeft en er betere alternatieven beschikbaar zijn. Zodoende willen wij binnen het project ook de E-Fax vervangen door een (gestructureerd) digitaal alternatief.
Heb je vragen of wil je hulp bij het uitfaseren van de fax?
Neem contact op met:
Jan-Dennis de Graaff
Projectleider RijnmondNet & Regio coördinator Faexit
06-49075200