Architectuurboard Rijnmond

Regionale architectuur board

Het werken onder architectuur wordt in de regio Rijnmond al binnen diverse organisaties toegepast. Aangezien er steeds meer samengewerkt wordt tussen instellingen en het ICT landschap ontstond er een behoefte om ook een regionaal onder architectuur te werken.

De regionale architectuur board Rijnmond helpt om de juiste inrichtingskeuzes van te maken. We helpen door adviezen uit te brengen over consequenties van inrichtingskeuzes van een project. Op deze manier is voor ieder project duidelijk hoe deze past in het totale landschap van processen en systemen.

Het helpt de regio om het geheel te blijven overzien en om transparante inrichtingskeuzes te maken. Om te voorkomen dat niet steeds opnieuw oplossingen gevonden moeten worden.

Uitgangspunten regionale architectuur

Om samenwerking tussen architecten in de regio te stimuleren en hen actief te betrekken bij besluitvorming en het beheer van de architectuur, is een regionale architectuurboard regio Rijnmond opgericht. De architectuurboard toets regionale ICT-vraagstukken en schrijft daarover een advies. De board bespreekt alle adviezen en legt ze vervolgens voor aan de Regionale DigitaliseringsRaad, die de uiteindelijke beslissingen neemt over de volgende stappen.

Uitgangspunten regionale architectuurboard

Alle domeinen zijn in de regionale architectuurboard vertegenwoordigd.
Indien input van een instelling/ domein uitblijft, mag dit niet vertragend werken op het proces.
Advies van de architectuurboard is een belangrijk onderdeel van de besluitvorming bij nieuwe projecten
Adviezen van de architectuurboard worden altijd aan de Regionale Digitaliseringsraad voorgelegd.

Om de architecten in de regio samen te laten werken en hen onderdeel te laten zijn van het besluitvormingsproces en het beheren van de architectuur is een regionale architectuurboard opgericht.

Bij de samenstelling van de architectuurboard is rekening gehouden met de vertegenwoordiging van domeinen; er zijn twee vertegenwoordigers van ziekenhuizen, twee van de Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT)-instellingen, één van huisartsen en één van laboratoria. Voor deelnemers aan de architectuurboard is een profiel opgesteld waarin beschreven wordt welke kennis gewenst is en op wat van de vertegenwoordiger verwacht wordt.

RijnmondNet faciliteert de regionale architectuurboard en draagt zorg voor onafhankelijk voorzitterschap.

Leden architectuurboard

De architectuurboard bestaat uit de volgende leden wie ieder afkomstig zijn uit verschillende domeinen:

Voorzitter: Ursula Letschert
Ziekenhuizen: Erasmus MC: Niek Poppe en Maasstad Ziekenhuis: Edwin Smouter
Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT): Aafje: Raymond Dubbelt en Zelling: Wouter Keus
Lab: Star-shl: Brian Sanderse
Huisartsen: RijnmondDokters: Prescilia Kiangala
RijnmondNet faciliteert: Sandy Vermeij

Organisatie en taken

De architectuurboard is verantwoordelijk voor de volgende taken:

Stelt regionale architectuur principes op
Beheert de regionale architectuur principes
Adviseert over oplossingsrichtingen (van programma’s/projecten) en toetst deze aan de regionale architectuur principes
Adviseert Regionale Digitaliseringsraad (ook ongevraagd) bij regionale programma’s/projecten over te kiezen oplossingsrichting

Architectuur principes

Eén van de hulpmiddelen met het ‘werken onder architectuur’ is het gebruik van architectuur principes en -richtlijnen. Dit zijn (beleids)uitspraken die kaders geven voor een samenhangende inrichting van de processen en informatievoorziening. Architectuurprincipes vormen de basis voor toekomstige IT beslissingen (beleid, procedures, standaarden). Het hanteren van architectuurprincipes maakt beslissingen transparant.

Daarom werken we in de regio met vastgestelde principes. Alle uitgebrachte adviezen worden getoetst aan deze principes.

Toetsen nieuwe projecten

Projecten of programma’s worden getoetst aan de regionale architectuur principes. Het resultaat van deze toets wordt beschreven in een advies. Deze toets wordt besproken met de Regionale Digitaliseringsraad.

Proces toetsen nieuwe projecten

Uitgangspunten adviezen

Alle adviezen worden bij de Regionale Digitaliserings raad ingebracht. Op verzoek worden de adviezen ook aan de ICT adviesraden of stuurgroepen verzonden.
De formele terugkoppeling over het advies wordt door de Regionale Digitaliserings raad gegeven aan de architectuurboard.
Wanneer na het uitbrengen van een advies aan de Regionale Digitaliserings raad van mening is dat het advies van de architectuurboard opgevolgd dient te worden is het noodzakelijk dat er ook daadwerkelijk bewaking hiervan plaatsvindt.

Wil je de adviezen teruglezen stuur dan even een mailtje naar s.vermeij@rijnmondnet.nl

Uitgebrachte adviezen

Referentie architectuur regio Rijnmond

De architectuurboard stelt ook een referentie architectuur op. Doel hiervan is om instellingen in de regio Rijnmond snel inzicht te geven in keuzes die gemaakt zijn omtrent de regionale architectuur. In de referentie architectuur staan applicaties genoemd die in de regio in gebruik zijn voor bepaalde functies en waarvan de architectuurboard richting geeft in het gebruik. Op het moment is de referentie architectuur nog in ontwikkeling.

Heb je een vraag, wijzigingsverzoek of wil je een project/initiatief laten toetsen? Stuur dan een e-mail naar s.vermeij@rijnmondnet.nl. Vermeld je organisatie en telefoonnummer, zodat we contact met je kunnen opnemen.

Contact
Stichting RijnmondNet
Fascinatio Boulevard 252, 7e etage (The Mark)
3065 WB Rotterdam

E-mail: s.vermeij@rijnmondnet.nl