Vacature kwaliteitsmedewerker (32-40 uur p/w)

Stichting RijnmondNet is op zoek naar een enthousiaste en gedreven kwaliteitsmedewerker die het beheer van het kwaliteitssysteem kan combineren met de taken van een officemanager. Als je van afwisseling in taken en werkzaamheden houdt, organisatorisch sterk ontwikkeld bent en affiniteit hebt met wet- en regelgeving aangaande informatiebeveiliging en privacy, dan kan deze functie jouw nieuwe uitdaging worden.

De organisatie

RijnmondNet, gevestigd in Capelle aan den IJssel, heeft als doel de uitwisseling van medische gegevens tussen een breed scala aan zorgverleners in de regio Rijnmond te stimuleren om zo de zorgverlening te verbeteren. RijnmondNet verleent hiertoe sinds 1996 een aantal diensten aan haar participanten, waaronder een veilige infrastructuur voor elektronische communicatie. RijnmondNet is een netwerkplatform, is faciliterend in de ketensamenwerking, initieert in opdracht van en in samenwerking met haar partners en participanten programma’s en projecten en voert deze uit. De organisatie is ISO 27001 gecertificeerd en heeft daartoe een kwaliteitsmanagementsysteem ingericht.

De functie

Als kwaliteitsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van het management bij de ontwikkeling, het beheer, borging en toetsing van het kwaliteitsbeleid binnen Rijnmondnet. Je werkt nauw samen met de Privacy officer aan het onderhoud van het kwaliteitsmanagementsysteem. Je werkt schematisch aan geplande activiteiten die met elkaar het managementsysteem voor informatiebeveiliging vormen. Je hebt oog voor procesverbetering en kijkt kritisch naar bestaande processen.

In je rol als officemanager zorg je ervoor dat alle zaken op kantoor goed geregeld worden. Je voert ondersteunende taken uit voor de directeur en manager operations. Je beheert administratieve taken en procedures, je ondersteund de personeelsadministratie en je stelt contracten op voor nieuwe klanten.

 

Je belangrijkste taken zijn:

  • Beheren en onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem, in dit systeem staan de maatregelen opgenomen in het kader van de ISO 27001, NEN 7510 en AVG;
  • Signaleren en controleren of alle werkzaamheden worden uitgevoerd zoals beschreven in het kwaliteitshandboek en daarover rapporteren aan het management;
  • Risico-analyses maken en verbetervoorstellen aandragen;
  • Voert interne audits uit en bereidt externe audits voor;
  • Volgt relevante ontwikkelingen op het gebied van kwaliteit, zoals nieuwe normen, richtlijnen en regelgeving;
  • Ondersteunen van de manager operations en directeur
  • Het reilen en zeilen op kantoor.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau, affiniteit met zorg en wet- en regelgeving;
  • Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrift;
  • Je bent doelgericht en hebt een praktische instelling;
  • Je hebt inzicht in processen en procesverbetering;
  • Je bent proactief en je neemt initiatief;
  • Je hebt er geen moeite mee zelfstandig te werken;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en discipline.

Competenties

  • Sterk organisatorisch vermogen;
  • Punctueel;
  • Kwaliteitsgericht;
  • Flexibel en betrokken;

Overige informatie

  • Arbeidsomvang 32 – 40 uur; werktijden in overleg.
  • Salaris passend bij het niveau van de functie (indicatie schaal 60 CAO Ziekenhuizen) .
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Aanstelling voor 1 jaar; bij gebleken geschiktheid kan een vaste aanstelling volgen

Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Marco Ebbers (manager operations a.i.) via m.ebbers@rijnmondnet.nl.

Je sollicitatiebrief met c.v. kun je tot uiterlijk 18 februari sturen naar Marco Ebbers, via bovenstaande emailadres.

 


Participanten